E-Mails und Dokumente in einem E-Mail Archiv System

Die E-Mail ist heute der Hauptbestandteil der internen und externen Unternehmenskommunikation geworden.
Es besteht die gesetzliche Verpflichtung, alle geschäftlich relevanten elektronischen Dokumente in einem revisionssicheren Archiv abzulegen. AirArchive indiziert und archiviert hierzu automatisch alle Ihre ein- und ausgehenden E-Mails.
Mit dem AirArchiveClient scannen, indizieren und archivieren Sie Ihren Dokumenteneingang, wie Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Frachtbriefe oder Kundenbriefe.

Unabhängigkeit durch Offenheit

Jedes Dokument wird im AirArchive als E-Mail mit Anhang archiviert. Dieses offene Format ermöglicht bei Bedarf eine problemlose Rückgabe des Archivdatenbestandes. Um die Archivierungspflichten gegenüber den Finanz- und Zollbehörden lückenlos zu erfüllen, bietet AirArchive als Gesamtkonzept klare Vorteile gegenüber der verteilten Dokumentenablage in ERP-Systemen oder in proprietären Archivsystemen.

Technologie für Dokumente

Klassische relationale Datenbanken eignen sich nicht zur Verwaltung großer Dateiarchive, deshalb setzt AirArchive bei der Indizierung, Datenablage und Recherche auf moderne Webtechnologien. Das ermöglicht sekundenschnelle Volltextrecherchen in Archiven mit mehr als 500.000 Dokumenten.


Archiv mit Zukunft

Durch eine Hosting-Lösung in einem gesicherten Rechenzentrum kann AirArchive höchste Anforderungen an Datensicherheit, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit erfüllen. Ein weiterer Vorteil für Sie liegt darin, dass keine Investitionen in Serverhardware und Softwarelizenzen anfallen. Auch die Umwelt gewinnt durch die bessere Energieeffizienz einer zentralen Datenhaltung.




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